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Plataforma modular

Una sola app para toda tu pyme. Con datos en España.

Gestor documental, firma electrónica, partes de servicio, presupuestos, PRL, RRHH, visor CAD e IA local en una sola plataforma modular. Autoalojable, abierta y pensada para pymes españolas de 15 a 250 empleados.

Datos en EspañaCumple eIDASSelf-hostedPostgreSQL estándar
Módulos activos
Documentos
Firma
Partes
Presupuestos
Personas
PRL
Flota
Visor CAD
Panel principal
Resumen operativo · semana 11
Cumplimiento: OK
Docs activos
1.482
Firmas pendientes
12
Partes (mes)
318
Vencimientos
5
Documentos recientes
Parte 2026-318
Firmado13:42
Presupuesto Ingenio S.L.
AceptadoAyer
Acta inspección PRL
Pdte. firmaHoy
DWG Planta 02
AnotadoLun
NexoOS · Panel principal (captura disponible próximamente)
El problema

Tu empresa no tiene un software. Tiene piezas sueltas.

Cada departamento usa una herramienta distinta. Documentos en Drive, presupuestos en Word, firmas por email, partes en papel, PRL en Excel y cinco SaaS distintos cobrando cada mes. Nadie ve la foto completa.

Hoy / 01Documentos en Drive
Hoy / 02Presupuestos en Word
Hoy / 03Firmas por email y WhatsApp
Hoy / 04Partes en papel
Hoy / 05PRL en Excel
Hoy / 065 o 6 SaaS distintos

La suma habitual: Sage o Holded para facturación, DocuSign para firmar, Factorial para RRHH, Drive para documentos, AutoCAD LT para abrir un plano y media docena de hojas de cálculo cosiendo todo lo demás.

La solución

Una plataforma modular para unificar operación, documentos y cumplimiento.

NexoOS reúne en una sola aplicación los flujos críticos de una pyme: documentos, firma, partes, presupuestos, personas, medios materiales, PRL y trazabilidad.

Activa solo los módulos que necesitas

DocumentosFirmaPartesPresupuestosPersonasPRLMedio ambienteFlotaVisor CADIA local

Cada módulo se conecta al núcleo y a los demás. Activas los que necesitas.

Funcionalidades

Qué incluye NexoOS.

Ocho módulos diseñados para encajar entre sí, no para coexistir como pestañas independientes. Activas los que necesitas y los demás esperan a que tu operación llegue a ellos.

Gestor documental

Todos los documentos de la empresa en un solo sitio. Encontrables.

Subida múltiple, categorías y metadatos a tu medida, búsqueda full-text sobre OCR, versionado y alertas de vencimiento. Cada documento queda vinculado a su contexto: cliente, proyecto, empleado, vehículo u operación.

  • Subida múltiple por carpetas o drag-and-drop
  • OCR y buscador full-text sobre PDFs e imágenes
  • Versionado y trazabilidad de cambios
  • Documentos vinculados a clientes, proyectos, empleados y flota
  • Alertas configurables de vencimiento
Gestor documental

Captura disponible próximamente

NexoOS · Gestor documental
Firma electrónica integrada

Firma legal sin pagar por firma a un tercero.

Firma manuscrita en móvil o tablet y firma con certificado digital eIDAS, en el mismo flujo donde generaste el documento. Evidencias completas (hash, IP, dispositivo, ubicación opcional) y verificación pública por QR del PDF firmado.

  • Firma manuscrita en móvil / tablet
  • Firma con certificado digital (eIDAS)
  • Multi-firma con flujos por rol
  • Evidencias: hash, IP, dispositivo, geolocalización opcional
  • Verificación pública por QR en el PDF final
Firma electrónica integrada

Captura disponible próximamente

NexoOS · Firma electrónica
PortaFirmas externo

Firma del cliente sin crear cuenta. Sin perseguir por email.

Envía el documento a un cliente o proveedor por magic-link, sin pedirle que se registre. NexoOS le recuerda, controla caducidad y reparte el PDF final firmado a todas las partes automáticamente.

  • Solicitud de firma por email con magic-link
  • Sin alta ni registro para el firmante externo
  • Recordatorios automáticos y caducidad configurable
  • Distribución automática del PDF final a los firmantes
PortaFirmas externo

Captura disponible próximamente

NexoOS · PortaFirmas externo
Partes de servicio

El parte se firma en obra. No se rehace en oficina al día siguiente.

El técnico crea el parte desde el móvil con los datos del servicio, materiales, personal y fotos. Workflow con estados, triple firma (técnico, responsable, cliente) y PDF final automático con tu branding.

  • Creación desde móvil en pocos segundos
  • Materiales, personal, fotos y descripción técnica
  • Workflow: borrador / en curso / firmado / cerrado
  • Triple firma: técnico, responsable y cliente
  • PDF final automático, exportable por cliente o fecha
Partes de servicio

Captura disponible próximamente

NexoOS · Partes de servicio
Presupuestos y facturación

Del catálogo a la factura, sin saltar a otra herramienta.

Catálogo de productos y servicios, plantillas reutilizables, workflow completo desde borrador hasta facturación, email al cliente con recordatorios y PDF profesional con el branding de tu pyme.

  • Catálogo configurable con precios y descuentos
  • Plantillas reutilizables por tipo de servicio
  • Workflow: borrador / enviado / aceptado / facturado
  • Email al cliente y recordatorios automáticos
  • PDF con branding de la empresa
Presupuestos y facturación

Captura disponible próximamente

NexoOS · Presupuestos
Personas, PRL y medio ambiente

Empleados, formación, EPIs, residuos y autorizaciones. En un sitio.

Fichas completas de clientes, proyectos, empleados, documentación personal, formación, EPIs, reconocimientos, accidentes, residuos, autorizaciones ambientales y consumos. Con alertas de cumplimiento que se anticipan.

  • Fichas completas: clientes, proyectos, empleados
  • Formación y certificados con vencimientos
  • PRL: EPIs, reconocimientos médicos, accidentes
  • Medio ambiente: residuos, autorizaciones, consumos
  • Alertas que se anticipan al vencimiento
Personas, PRL y medio ambiente

Captura disponible próximamente

NexoOS · Personas y cumplimiento
Medios materiales y flota

Inventario configurable. Vehículos, equipos, herramientas.

Documentación de cada vehículo o equipo (ITV, seguros, calibraciones), alertas de vencimiento y asignación a operaciones, empleados o proyectos. El inventario que tu pyme realmente necesita, sin el ERP que no.

  • Inventario configurable por tipo de recurso
  • Documentación: ITV, seguros, calibraciones
  • Alertas automáticas de vencimiento
  • Asignación a operaciones y personas
Medios materiales y flota

Captura disponible próximamente

NexoOS · Flota y equipos
Visor CAD e IA local

Abre un DWG en el navegador. Resume un PDF sin enviarlo fuera.

Visualiza DWG/DXF en navegador, anota, compara versiones y exporta a PDF. La IA local lee documentos, los resume, extrae datos y clasifica, todo dentro de tu infraestructura. Privacidad por diseño.

  • Visualización DWG / DXF en navegador
  • Anotaciones y comparación entre versiones
  • Exportación a PDF
  • IA local para resúmenes, OCR y extracción
  • Documentos procesados dentro de tu infraestructura
Visor CAD e IA local

Captura disponible próximamente

NexoOS · Visor CAD e IA local
Por qué NexoOS y no otra combinación

Diferenciales reales, no de presentación de ventas.

Datos en España, sin lock-in

Hosting en territorio nacional gestionado o autoalojado. PostgreSQL estándar bajo tu control, exportación documentada de toda la información.

Firma electrónica integrada

Manuscrita y con certificado digital, sin coste por firma. Compatible con eIDAS y con la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza.

Cumplimiento por diseño

Audit log inmutable, retención configurable por tabla, aislamiento multiempresa y permisos finos por rol, módulo y permiso individual.

Modular: pagas por lo que usas

Activa solo los módulos que necesitas. Crece módulo a módulo según evolucione la operación, no comprando la suite entera de golpe.

Arquitectura abierta

PostgreSQL estándar, APIs REST documentadas, Docker para despliegue y datos exportables. Cero formatos cerrados ni dependencias de un único proveedor.

Visor CAD nativo

Abre DWG y DXF desde el navegador sin instalar nada. Para ingenierías, instaladoras y mantenimiento industrial, deja de licenciar AutoCAD LT solo para consultar.

IA local

Los modelos se ejecutan dentro de tu infraestructura. Resúmenes, OCR y extracción de datos sin enviar documentos fuera de tu entorno.

Pensado para partners

Multi-tenant para asesorías, despliegue separado para implantadores. Docker, APIs REST y soporte conjunto. Cero exclusividades absurdas.
eIDASLey 6/2020RGPDPostgreSQLDockerAPIs REST
Cumplimiento y seguridad

Preparado para auditorías, inspecciones y entornos exigentes.

La trazabilidad no es una capa añadida. Está en la arquitectura del producto: cada acción queda registrada, los permisos son finos por defecto y el aislamiento entre empresas es físico, no “a base de filtros en la query”.

  • Audit log inmutable de cada acción
  • Retención configurable por tabla
  • Aislamiento multiempresa
  • Permisos por rol + módulo + permiso individual
  • Backups automáticos y restauración verificada
  • Healthchecks y monitorización propia
  • Verificación pública por QR de documentos firmados
Pensado para

Cuatro perfiles donde encaja por defecto.

Ingenierías y arquitectura

Visor CAD en navegador para revisar entregables, gestor documental con vencimientos, firma de proyectos y entregas en obra.

Gestor documentalFirma + PortaFirmasVisor CADPersonas y formación

Construcción y obra civil

Partes de servicio firmados en obra, PRL con EPIs y reconocimientos, medios materiales y flota, presupuestos por tramo.

Partes de servicioPRL completoFlota y equiposPresupuestos

Servicios técnicos y mantenimiento

Triple firma de cliente en parte, catálogo de servicios recurrentes, flota documentada y trazabilidad por equipo intervenido.

Partes con triple firmaFlota y equiposCatálogo de serviciosFirma móvil

Asesorías y despachos

PortaFirmas externo para clientes finales, gestor documental compartido, multi-tenant para gestionar varias pymes desde una cuenta.

PortaFirmas externoGestor documentalMulti-empresaAudit log
Comparativa

Una plataforma frente a seis herramientas separadas.

Criterio
NexoOS6 SaaS sueltosSolo firma (DocuSign)ERP tradicional
Documentos centralizadosDrive / SharePoint sueltosGestor independienteSí, parcial
Firma electrónica eIDASSí, integradaDocuSign por separadoSí, sueltoNo siempre
Operación de campo móvilSí, nativoApp distintaNoLimitado
Visor CAD nativoSí, navegadorNoNoNo
Modularidad realSí, por móduloPagas todoSolo firmaSuite cerrada
Cumplimiento (PRL, MA)ExcelNoParcial
Datos en España / self-hostedSí, ambosNoNoRaro
Coste total predecibleSuma de SaaSPor firmaCaro y rígido
Precios

Cuatro planes. Crece donde lo necesita tu operación.

Lite gratis para clientes del ecosistema. Pro como entrada estándar para pymes. Business cuando entran CAD, IA local y cumplimiento completo. Enterprise para self-hosted y volúmenes grandes. Sin coste por firma. Sin coste por documento.

Lite

Cross-sell del ecosistema: documentos, presupuestos y firma básica incluidos sin coste.

Gratis

Para clientes activos de VenueOS o JornadaOS

  • Gestor documental básico
  • Firma manuscrita (sin coste por firma)
  • Presupuestos y fichas de cliente
  • Hasta 25 usuarios
  • Soporte por email
Solicitar Lite

Pro

Entrada estándar para pymes que centralizan documentos, firma y operación esencial.

79 €/mes

15 usuarios incluidos · +4 €/usuario adicional

  • Todo lo del plan Lite
  • Firma con certificado digital (eIDAS)
  • PortaFirmas externo (magic-link)
  • Partes de servicio con triple firma
  • RRHH y PRL básico
  • Audit log inmutable
Pruébalo 30 días
Recomendado

Business

Pymes con operación compleja que necesitan CAD, IA local y cumplimiento completo.

4,50 €/usuario / mes

Mínimo 449 €/mes · 50 — 150 usuarios · módulos completos

  • Todo lo del plan Pro
  • Visor CAD nativo (DWG / DXF)
  • IA local para resúmenes y OCR
  • Medios materiales y flota
  • PRL completo y medio ambiente
  • Multi-empresa con permisos finos por rol
  • Soporte prioritario
Solicitar demo

Enterprise

Empresas con requisitos de soberanía del dato, integraciones avanzadas o despliegue autoalojado.

A medida

+150 usuarios · self-hosted · multi-empresa avanzada

  • Todo lo del plan Business
  • Despliegue autoalojado (Docker / VPC)
  • PostgreSQL bajo tu control
  • APIs REST y webhooks
  • Aislamiento físico multi-empresa
  • SLA contractual
  • Onboarding e integraciones a medida
Solicitar propuesta

Migración de datos desde Excel, Drive o software anterior incluida en la implantación estándar. Despliegue autoalojado disponible solo en el plan Enterprise.

Comparativa de planes

Qué incluye cada plan, módulo a módulo.

El plan Lite cubre la operación básica documental, firma manuscrita y presupuestos para hasta 25 usuarios — gratuito para clientes activos del ecosistema. Esta comparativa cubre los tres planes de pago.

Funcionalidades
ProBusinessEnterprise
Documentos y firma
Gestor documental con OCR y full-text
Versionado y categorías configurables
Firma manuscrita (móvil / tablet)
Firma con certificado digital + eIDAS
PortaFirmas externo (magic-link)
Verificación pública por QR
Operación y servicio
Presupuestos y workflow de aceptación
Partes de servicio con triple firma
Catálogo de productos y plantillas
Facturación básica desde presupuesto
Personas y cumplimiento
Empleados, formación y certificados
PRL básico (EPIs, reconocimientos)
PRL completo + accidentes
Medio ambiente: residuos, autorizaciones
Alertas de vencimiento automáticas
Recursos y CAD
Medios materiales y flota
Visor CAD nativo (DWG / DXF)
Anotaciones y comparación de versiones CAD
IA local: resúmenes y extracción
Infraestructura y datos
Cloud gestionada · datos en España
Audit log inmutable
Aislamiento multiempresa
APIs REST y webhooks
Despliegue autoalojado (Docker / VPC)
SLA contractual y soporte dedicado
Partners

También pensado para partners e implantadores.

  • Despliegue llave en mano para tu cliente
  • Multi-tenant para cuentas pequeñas o despliegues separados por cliente
  • APIs REST y webhooks documentados
  • PostgreSQL estándar bajo control del cliente
  • Docker para despliegues reproducibles
  • Soporte conjunto en castellano
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntáis antes de firmar.

¿NexoOS es un ERP?

No en el sentido clásico. NexoOS es una plataforma modular orientada a operación, documentos, firma y cumplimiento. Cubre gran parte de lo que las pymes piden a un ERP pero sin la pesadez de implantación de un Sage o un Microsoft Dynamics. Para contabilidad o nóminas completas, se integra con tu solución actual.

¿Se puede autoalojar?

Sí. Despliegue en cloud gestionada por defecto y en autoalojado (Docker o VPC del cliente) en el plan Plus o cuando el caso lo justifica. La base de datos es PostgreSQL estándar bajo tu control.

¿La firma electrónica es legal?

Sí. NexoOS soporta firma manuscrita digital con evidencias (hash, IP, dispositivo, ubicación opcional) y firma con certificado digital compatible con el reglamento europeo eIDAS y la Ley 6/2020 española sobre servicios electrónicos de confianza.

¿Los datos están en España?

Por defecto, sí. Hosting en territorio nacional para todos los planes que lo solicitan. En modo autoalojado, los datos viven literalmente en tu propia infraestructura.

¿Se paga por firma realizada?

No. NexoOS no cobra por firma ni por documento firmado. La firma electrónica está incluida en la cuota del módulo, sin extras ocultos.

¿Puedo activar solo algunos módulos?

Sí. NexoOS es modular: activas los módulos que necesitas y añades más cuando crece la operación. Pagas por lo que usas, no por una suite cerrada.

¿Sirve para constructoras / ingenierías / servicios técnicos?

Sí. Tres de los sectores donde más tracción tenemos. La combinación de partes con triple firma, PRL completa, flota documentada y visor CAD encaja especialmente bien con la operación de campo de estos sectores.

¿Funciona desde móvil?

Sí. Toda la operación de campo (partes, firma, fotos, asignación de recursos) está pensada para móvil. La PWA se añade al teléfono desde el navegador, sin instalación desde stores.

¿El visor CAD sustituye AutoCAD?

No para diseño. Sí para revisión y consulta: cualquier persona en la empresa puede abrir un DWG o DXF para verificar entregables, anotar y comparar versiones, sin licenciar AutoCAD LT solo para mirar.

¿La IA manda documentos fuera?

No. La IA se ejecuta de forma local dentro de tu infraestructura. Los documentos no salen del entorno del cliente. Privacidad por diseño, no como capa añadida.

¿Cuánto se tarda en implantar?

Implantación típica entre 2 y 6 semanas según número de módulos, volumen de datos a migrar y complejidad de la operación. Mucho más rápido que un ERP tradicional. Lo decimos honestamente en la primera llamada.

¿Podéis migrar datos desde Excel o software anterior?

Sí. Hemos migrado desde Sage, Holded, gestores documentales sueltos, ficheros Excel y carpetas Drive con estructura caótica. Forma parte de la implantación, sin cobrar como proyecto aparte salvo casos muy grandes.

Menos herramientas sueltas. Más control real.

Prueba NexoOS y comprueba si tu pyme puede centralizar documentos, firma y operación en una sola plataforma. Hablamos en castellano, contestamos en horas.