Sector · Pymes con turnos

Multi-centro, reglas por turno, fichaje desde móvil. Sin Excel.

Restauración, retail, clínicas dentales y pymes con varios centros, horarios distintos por turno y personal rotativo. El equipo ficha desde su móvil, los managers de cada centro validan correcciones, tú revisas todo desde un panel claro. Audit log inmutable para inspecciones.

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Lo que vivimos en pymes con turnos y multi-centro

Los problemas reales que vemos una y otra vez.

Multi-centro

3 locales, 3 horarios distintos, 3 Excel

Cada centro tiene su jefe que envía la hoja al final del mes. Centralizar para nómina es un día entero copiando datos.

Turnos

Shift swap entre compañeros sin que nadie se entere

Empleado A cambia turno con Empleado B por WhatsApp. Cuando hay inspección, el registro no cuadra con el cuadrante.

Inspección

Inspección llega un martes a la 8:30

Pide el registro horario de los últimos 4 meses. Está en Excel disperso. La sanción puede ser de hasta 7.500 €.

Correcciones

Empleado olvida fichar entrada, lo corriges sin trazar

Modificas el Excel directamente. Si un empleado luego reclama horas, no hay forma de saber qué se cambió ni cuándo.

Reconocimiento

Reconocimientos médicos y formación PRL

Restauración y retail tienen formación obligatoria (manipulación alimentos, atención al público). Quién está al día, quién vence el mes que viene.

Calendario

Cuadrante de turnos compartido por WhatsApp

Cada semana alguien manda una foto del cuadrante al grupo. Cuando un empleado pregunta cuándo libra, hay que buscarlo en el chat.

Productos que encajan

2 productos que encajan, por prioridad.

Producto principal

JornadaOS

Control horario que cumple la ley. Y nada más.

Ver JornadaOS Demo para este sector

Producto principal para pymes con turnos. Multi-centro real con reglas independientes por local, panel de manager por centro, audit log inmutable de cada corrección, fichaje desde móvil personal de cada empleado.

Multi-centro con reglas por local
Panel de manager por centro
Fichaje PWA desde móvil personal
Geolocalización opcional al fichaje
Correcciones trazadas (no borradas, añadidas)
Exportación instantánea para Inspección

Complemento 2

NexoOS

La plataforma modular para operar tu pyme. Con datos en España.

Ver NexoOS Demo para este sector

Para pymes que también quieren cubrir PRL básica, formación obligatoria del personal (manipulación alimentos, atención al público) y firma de contratos / anexos por turno.

Formación obligatoria con vencimiento
PRL básica (EPIs, reconocimientos)
Plantillas de contratos por tipo de turno
Firma electrónica eIDAS de anexos

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan en pymes con turnos y multi-centro.

¿Funciona si mis empleados no tienen móvil de empresa?

Sí. Tres opciones: PWA en el móvil personal del empleado (con consentimiento documentado), kiosco compartido en el local, o fichaje desde tablet del manager. Tú decides qué métodos aceptar por centro.

¿Soporta cambios de turno entre compañeros?

Sí. El empleado solicita cambio de turno, el otro empleado acepta, el manager valida. Todo queda registrado en el audit log. Sin WhatsApp ni desconcierto.

¿Y el cuadrante de turnos? ¿Lo planifica el sistema?

JornadaOS hace registro horario, no planificación avanzada de turnos. Para shift planning con optimización, integra con herramientas tipo Shyfter o Sling. Si tu necesidad de planificación es básica, lo cubrimos con el calendario simple.

¿Datos en España?

Sí, bajo demanda. Hosting en territorio nacional para clientes que lo soliciten. Audit log y exportes a tu disposición en cualquier momento.

¿Llega una inspección mañana, pueden tus 3 locales sacar el registro de 4 meses en 5 minutos?

Demo con tus tipos de turno reales: fichaje móvil del equipo, panel de manager por centro, exportación inmediata para Inspección con audit log inmutable.

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Otros sectores

Sectores donde también encajamos.

Ingenierías y arquitectura

Estudios técnicos, ingenierías y arquitecturas con entregables CAD, partes técnicos y trazabilidad documental.

Construcción y obra civil

Constructoras, instaladoras y empresas de obra civil con personal en obra y flota propia.

Servicios técnicos y mantenimiento

Empresas de mantenimiento industrial, instaladoras, SAT y servicios técnicos con cliente fijo.

Asesorías laborales y despachos

Asesorías que gestionan el control horario y la documentación laboral de varias pymes a la vez.

Salas culturales y espacios de eventos

Salas de conciertos, pubs culturales, cafés-teatro y espacios de programación regular en vivo.